PANDUAN WISUDA 10 APRIL 2021 UNIVERSITAS WIDYATAMA

A. Ketentuan Umum

1. Wisuda ini adalah wisuda gabungan Gelombang II TA. 2019/2020 dan Gelombang I TA. 2020/2021 yang dilaksanakan secara daring;
2. Wisuda akan dilaksanakan pada hari Sabtu, tanggal 10 april 2021;
3. Pelaksanaan wisuda Universitas Widyatama akan menggunakan prosesi yang mengikuti protokol penanganan pandemi COVID-19 yang diatur oleh pemerintah;
4. Seluruh calon wisudawan telah menyelesaikan persyaratan administrasi yang sudah ditentukan yaitu calon wisudawan yang mendaftar dengan mengisi form wisuda secara online atau susulan dan melakukan pembayaran sebelum tanggal 17 Oktober 2020.
5. Daftar peserta calon wisudawan yang telah terdaftar sebagai peserta wisuda dapat dilihat pada laman berikut; http://wisuda.widyatama.ac.id
6. Jika peserta calon wisudawan yang tidak tertera dalam laman website tersebut maka diikutsertakan pada periode wisuda selanjutnya dengan ketentuan yang berlaku.
7. Seluruh calon wisudawan wajib menggunakan pakaian toga selama acara berlangsung.
8. Seluruh calon wisudawan diharapkan mengikuti prosesi wisuda secara daring dari awal sampai semua prosesi berakhir;

B. Tata Tertib Pelaksanaan Wisuda

1. Calon wisudawan dimohon memastikan jaringan internet dan ketersediaan pulsa internet selama kegiatan ini
2. Calon wisudawan dapat menggunakan laptop atau gadget (disarankan menggunakan laptop);
3. Calon wisudawan memakai toga dari Universitas Widyatama;
4. Calon wisudawan berada di ruangan yang tenang dan bebas dari suara serta gangguan lain;
5. Calon wisudawan selalu menggunakan kamera dan tidak diperkenankan menggunakan gambar diam;
6. Calon wisudawan tidak diperkenankan meninggalkan tempat selama wisuda daring berlangsung;
7. Microphone selalu dikondisikan pada posisi MUTE, kecuali jika ada kondisi khusus yang diizinkan oleh HOST atau CO-HOST;
8. Bagi calon wisudawan yang tidak mematuhi aturan dan tata tertib selama acara berlangsung akan berpotensi dikeluarkan dari Zoom meet oleh pihak HOST atau CO-HOST.

C. Persiapan Wisuda

1. Wisuda daring akan dilaksanakan dengan menggunakan aplikasi Zoom Meet;
2. Calon wisudawan dimohon untuk mengunduh aplikasi Zoom Meet di laptop (direkomendasikan);
3. Gladi bersih wisuda akan dilaksanakan pada hari jumat, tanggal 08 April 2021 mulai pukul 09.00 W1B secara daring melalui aplikasi Zoom Meet.
4. Panitia akan mengirimkan link Zoom Meet kepada peserta calon wisudawan, calon wisudawan diminta bergabung dengan cara meng-klik tautan yang sudah dikirimkan paling lambat 30 menit sebelum gladi bersih dimulai. Pada saat mengikuti gladi bersih
5. semua peserta mengenakan pakaian yang rapi dan sopan, saat acara gladi bersih video zoom diaktifkan tidak di off.
6. Rekaman pelaksanaan gladi bersih akan diunggah di laman wisuda.widyatama.ac.id sebagai panduan bagi calon wisudawan yang tidak bisa mengikuti gladi bersih.
7. Undangan Wisuda (link zoom meet) dikirim melalui pesan whatsApp ke nomor yang sudah di verifikasi, diharapkan agar nomor tersebut selalu aktif dan juga melalui email yang terdaftar.

D.Pelaksanaan Wisuda Daring

1. Wisuda dilaksanakan pada hari Sabtu tanggal 10 april 2021 mulai pukul 07.30 W1B s.d Selesai, rundown acara dapat dilihat H-3 pada laman berikut : http://wisuda.widyatama.ac.id
2. Wisuda Daring dilaksanakan secara online melalui Zoom Meet yang dihadiri oleh seluruh peserta wisudawan, orang tua wisudawan dan para sekertaris prodi.
3. Wisudawan wajib bergabung ke link Zoom Meeting yang dikirimkan oleh panitia dengan format nomor urut (4 digit) – Nama Wisudawan (Contoh : 0071 – Nama Wisudawan)
4. Pakaian: Wisudawan mengenakan toga lengkap, orang tua/wali yang mendampingi mengenakan pakaian batik / nasional.